この記事で解決できるお悩み
・ゆうプリRって何なんだ?
・ゆうプリRの印刷がわからない・・
・ゆうプリRの導入時点で心折れました!
この記事を最後まで読めばゆうプリR(ゆうパックプリントR)を導入する際の手順、Amazonから注文データを取得して印刷するまでがわかります。
私自身、ゆうプリR(ゆうパックプリントR)の導入でかなり苦戦したので、必要最低限の手順での設定方法を執筆しますね^^
※以下「ゆうプリR」と記載
そもそもゆうプリRとは?
日本郵便が無料で提供している送り状の印字ソフトウェアのコト。
自分のPCにソフトをインストールして使用します。
ゆうプリRで利用できるサービス内容
ゆうプリRではゆうパック、ゆうパケット、ゆうメール、普通郵便の送り状の印字が可能。
一応、オプションで特定記録や代引き、書留とかも利用できますが、それらは別で単品処理すればいいのかな~と。
この記事でややこしくなるコトは書きたくないので、「大量に入った注文を後納契約ゆうメールでまとめて印刷、梱包して発送したいんだよ!」に特化します。
ゆうプリRの申し込み方法
この図の通りです(笑)
ってなると無責任なのでもう少しくわしく。
よく利用する郵便局窓口で申し込み
簡易郵便局を含む全国の郵便局で取り扱っているので、最寄りの郵便局でお申し込みが可能です。
局員に「ゆうパックプリントRを利用したいです!」と元気にお伝えください(笑)
申込書の記入
利用したい旨を伝えると申込書を渡されるので、それに必要事項を記入していってください。
その際、メールアドレスを記入する欄がありますので、普段からよく使っているメールアドレスを記入するといいですね。
後日、そのメールアドレス宛に「ゆうプリR会員登録完了のお知らせ(会員番号:●●●)」というタイトルでメールが届くので保存しておいてください。
ゆうパックプリントR ユーザー専用ページへのリンクがあるので、そこからログインして、ソフトウェアをインストールします。
ゆうプリRのダウンロード
ゆうプリRの動作環境は以下の通り。
対応OS |
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アプリケーション |
.NET FrameWork 3.5(SP1) ※ゆうパックプリントRをインストール時に導入されます。(Windows Installer含む) |
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ハード環境 |
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【.NET FrameWork 3.5(SP1)】はゆうプリRをインストールする際に導入されると記載されていますが、私はエラーになっていたので、自分で探してインストールしました。
Microsoft ダウンロードセンターでDL可能です。
注意してほしいのがインストールファイルには32bit版と64bit版があり、使用しているOfficeに合わせてファイルをインストールしなければなりません。
Officeのバージョンを調べるためには、Excel(WordでもOK)を開いて、【ファイル】 → 【アカウント】 → 【Excelのバージョン情報】の順に進んでいくと確認できます。
※Windows 10が64bit版でも、Officeが32bit版であれば32bit版をインストールしてください。
ゆうプリRインストール
ダウンロードしたファイルを解凍して「setup.exe」を起動してインストールしてください。
ゆうプリR 会員認証処理
インストールが完了するとゆうプリRの会員認証処理ウィンドウが表示されますので、届いたメールに記載されている会員番号、パソコンID、初回認証用パスワードを入力して認証ボタンをクリック。
ログインユーザー作成
認証が完了すると次はログインユーザーの作成です。
ログインユーザー名:任意の値でOK
eメール:よく使うメールアドレス
申請運賃コード:「0001 ご利用運賃 その1」
別後納差出表情報設定:「しない」
LINE通知設定:「しない」
必要事項を入力して「登録」ボタンをクリックするとログインユーザーの登録は完了です。
お次は「印刷送り状設定」です。
印刷送り状設定
スタートメニューから【送り状設定】 → 【印刷送り状設定】に進みます。
すると【印刷送り状設定】のページが表示されるので、ずっと下の方にカーソルを移動させて 「ゆうメールタックシール(ユ00582)」を「使用する」に変更して、左上にある「更新」ボタンをクリックしてください。
プリンタ設定
次は使用するプリンターの設定です。
スタートメニューから【送り状設定】 → 【プリンタ設定マスタ】と進んでいくと【プリンタ設定】のページが表示されます。
先ほど設定した「ゆうメールタックシール(ユ00582)」にチェックを入れて「プリンタ選択」をクリックし、使用するプリンターを選択します。
使用するプリンターの選択が済んだら、左上にある「更新」ボタンをクリックでページを閉じます。
顧客データの登録
次に顧客データの登録です。
ここでいう「顧客」はAmazonでのお客様ではなく、あなたのコトを指しています。
スタートメニューの【発送管理】をクリックします。
【発送予定データ一覧】というページが表示されるので、上の方にある【顧客一覧】をクリック。
【データ編集・ファイル入出力】のすぐ下にある【新規】をクリックします。
【顧客データ編集】の新規ページが表示されるので「顧客基本情報」に情報を入力していきます。
ご依頼主種別にチェックを入れる
顧客コード:「01」
顧客名(上段):「Amazonマーケットプレイス ご注文商品在中」
顧客名(下段):店舗名
郵便番号・住所:Amazonに登録している自店舗の住所
※返送先住所として記載されます。
「顧客名」の欄は自店のショップ名だけでもOKですが、ちょっと工夫して「Amazonマーケットプレイス ご注文商品在中」としています。
1行につき25文字まで文字入力が可能なので、いろいろな工夫ができそうですね^^
フィルタの設定
次はフィルタ設定です。
スタートメニューから【フィルタ設定】をクリックすると【取込出力フィルタ一覧】のページが表示されます。
【新規】をクリックして【詳細編集】を選択します。
【取込出力フィルタ詳細設定】が表示されます。
フィルタ名:任意の値でOKですが、私は「Amazon」にしました。
フォーマット種別:「Amazon」を選択
項目の一覧を下に移動して「お届け先 敬称区分」の右の固定値の欄に「0」を入力。
さらに下に移動して「ご依頼主 検索キー」の右の固定値に「01」を入力。
右上にある「更新」ボタンをクリックでここまでを保存します。
次に同じページ内の左上に表示されている「条件設定」をクリック。
「取り込み時の変換設定」というウィンドウが表示されるので、次のように入力してください。
お客様指定配達種類:「元払」
※送り仮名の「い」が入力されているとエラーになります!
郵便種別:「ゆうメール」
保冷種別:「保冷なし」
元/着払/代引:元払い
書留/セキュリティ:なし
送り状種別:ゆうメールタックシール(ユ00582)
ここまで入力したら右下にある「適用」ボタンをクリック。
さらに同じページ上部に表示されている「コード変換・マスタ登録」のタブをクリック。
ご依頼主のとなりを「マスタ参照する。」を選んで右下の適用をクリック。
ゆうプリR印刷
ここからはAmazonの注文データを抽出してゆうプリRに取り込み、印刷、梱包するまでを解説します。
Amazon注文データの抽出
まずはゆうプリRに読み込ませるためのテキストファイルをAmazonからダウンロードします。
セラセンTOPページから【注文】 → 【注文レポート】をクリックします。
未出荷の注文を選択してリクエストボタンを押します。
するとデータの準備が始まるので、しばらく待ちます。
リクエストした直後はダウンロードできないので、数秒~数分後に「リフレッシュ」をクリックするかキーボードの「F5」を押して更新し、ダウンロードしてください。
ファイルの読み込み
Amazonで抽出した注文データをゆうプリRに読み込ませていきます。
スタートメニューから【発送管理】をクリックします。
右上に表示されている一覧に「ファイル取り込み」があるのでそれを押します。
取引フィルタを先ほど設定したフィルタにして、Amazonからダウンロードしたテキストファイルを選択します。
この時にファイルの種類を「テキストファイル(*.txt)」にするのを忘れずに。
そうしないとダウンロードしたファイルが表示されません。
印刷
ファイルの読み込みが完了するとデータ一覧にお届け先が表示されます。
印刷を希望する宛名のチェックボックスにチェックを入れてください。
送り状のトコロでタックシールを選択して印刷してください。
こちらが実際に印刷したモノです。
印刷位置の調整が可能なので、シールをムダなく使い切れますね^^
梱包
あとは印刷したシールを梱包した袋に貼り付けて発送するだけ!
ちなみに私はこのシーラーと・・
この2種類の袋をメインに使っています^^
最初はこちらのシーラーを使っていたんですが、
これだと角形3号の袋が閉じられないんですね(汗)
ご自身が取り扱う本のサイズに合わせて袋とシーラーをチョイスするといいですね♪
ゆうパックプリントRに関するお問い合わせ
ゆうプリRの導入~設定~使い方の解説は以上となります。
なかなか大変な作業だったと思います(汗)
記事の途中でもお話しましたが、ぶっちゃけカスタマーサポートに連絡して教えてもらった方が速いです。
この記事の通りにやれば問題はないと思いますが、もしそれでも難しい場合にはすぐにサポートに連絡するようにしてくださいね^^
土・日・祝日でも受け付けてますので♪
送り状システムサポートセンター
受付時間 【平日・土日祝】9:00~18:00
※年末年始(12月30日~1月3日)を除きます。
TEL:0570-064-389
Eメール:k019000.injihelp.jj@ymd.jp-post.jp
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